Mengirimkan draft artikel pengabdian ke Jurnal Az-Zawiyah melibatkan beberapa tahapan, antara lain:

Registrasi
Registrasi merupakan langkah awal bagi penulis, yang dapat ditemukan di pojok kanan atas platform OJS. Registrasi membutuhkan email pengguna dan detail afiliasi penulis. Jika terdapat lebih dari satu penulis, penulis tambahan harus ditambahkan pada tahap metadata di bagian 'add contributor'.

Mempersiapkan Draft Artikel
Sebelum mengirimkan artikel ke Jurnal Az-Zawiyah, penulis wajib menyiapkan draft artikel dalam format Microsoft Word atau sejenisnya. Persiapan draft dimulai dengan mengunduh template jurnal yang tersedia di halaman OJS. Isi draft harus mengikuti format dalam template tersebut dan sesuai dengan panduan penulisan yang ditetapkan. Template ini mencakup beberapa aspek penting, di antaranya:

• Naskah harus memiliki panjang antara 5.000 hingga 8.000 kata.

• Struktur draft harus mencakup pendahuluan (latar belakang), tinjauan pustaka, metodologi pengabdian, isi pembahasan, kesimpulan, dan daftar pustaka.

• Sistem sitasi harus menggunakan aplikasi Mendeley atau Zotero, dengan gaya referensi APA Style edisi ke-7.
  
  

Proses Pengiriman
Setelah draft artikel selesai, penulis dapat melanjutkan ke proses pengiriman melalui OJS Jurnal Az-Zawiyah. Selama pengiriman, penulis akan dipandu untuk mencentang persyaratan administrasi yang diperlukan. Penulis wajib mengisi kolom yang diberi tanda bintang (*), sementara kolom yang tidak diberi tanda dapat dilewati. Penulis juga mungkin diminta untuk melampirkan data pendukung (jika ada), seperti draft penelitian jika artikel tersebut merupakan hasil dari skripsi, tesis, atau disertasi. Setelah tahap ini selesai, penulis harus menunggu informasi lebih lanjut dari jurnal (melalui OJS) terkait diterima atau ditolaknya artikel.

Kesesuaian Fokus dan Scope
Setelah artikel dikirimkan melalui OJS Jurnal Az-Zawiyah, manajemen jurnal akan melakukan seleksi berdasarkan judul dan tema. Jika judul dinilai tidak sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, maka artikel akan ditolak. Jika judul sesuai atau masih beririsan dengan sub-tema yang ditentukan, artikel akan diproses ke tahap selanjutnya. Penulis juga tidak diperkenankan mengajukan artikel ganda dalam satu tahun terbitan, meskipun hanya sebagai penulis kedua atau seterusnya.

Pemeriksaan Plagiarisme
Setelah pengiriman, manajemen jurnal akan melakukan pemeriksaan plagiarisme menggunakan Turnitin dengan toleransi maksimal kesamaan sebesar 25%. Untuk penulis asal Indonesia yang mengirimkan artikel dalam bahasa Inggris, pemeriksaan plagiarisme juga dilakukan terhadap naskah versi bahasa Indonesia yang harus dilampirkan. Jika tingkat kesamaan naskah melebihi batas yang ditentukan, artikel akan langsung ditolak oleh tim manajemen jurnal.

Proses Review
Setelah lolos pemeriksaan plagiarisme, draft akan masuk ke tahap evaluasi isi yang meliputi tiga tahapan:

1. Pemeriksaan format penulisan: Jika artikel tidak menggunakan template Jurnal Az-Zawiyah, artikel akan dikembalikan atau ditolak sebagai tanda ketidaksiapan penulis.

2. Review metodologi: Memastikan metode yang digunakan sesuai dengan instruksi template.

3. Review substansi: Kualitas isi artikel akan dievaluasi oleh ahli di bidang terkait. Reviewer metodologi dan substansi akan memberikan masukan revisi (baik minor maupun mayor). Jika artikel dinilai tidak memenuhi standar, reviewer berhak untuk menolak artikel tersebut.
   
   

Tahap Revisi oleh Penulis
Setelah menerima catatan revisi dari reviewer, manajemen jurnal akan meneruskan kepada penulis untuk dilakukan perbaikan dalam waktu yang telah ditentukan, biasanya antara 1 hingga 3 bulan. Jika batas waktu terlewati, artikel dinyatakan ditolak. Setelah perbaikan dilakukan, penulis harus mengunggah kembali naskah melalui fitur revisi atau diskusi di OJS Jurnal Az-Zawiyah. Jika revisi sudah memenuhi permintaan reviewer, artikel akan lanjut ke tahap berikutnya.

Penyuntingan Naskah (Copyediting)
Penyuntingan naskah dilakukan setelah artikel dinyatakan diterima oleh Jurnal Az-Zawiyah. Pada tahap ini, manajemen jurnal akan menyunting konten agar sesuai dengan tata letak dan format struktural jurnal. Jika diperlukan, proses penerjemahan juga bisa dilakukan pada tahap ini.

Publikasi
Setelah proses penyuntingan selesai, manajemen jurnal biasanya meminta pembayaran biaya publikasi sebagaimana tercantum dalam bagian 'author fee'. Setelah pembayaran dilakukan, artikel akan diproses lebih lanjut, dan Surat Penerimaan (LoA) akan diterbitkan. Publikasi artikel dilakukan sesuai dengan jadwal terbitan yang telah ditentukan (edisi 1 atau edisi 2) dalam rentang waktu yang telah ditetapkan.